HR Operational Services Assistant
Finabank is continu aan het groeien. Wij hebben daarom behoefte aan versterking van ons ambitieus team. Binnen de afdeling People & Culture hebben wij momenteel een vacature voor de functie:
‘HR Operational Services Assistant’
Wat ga je doen?
Als HR Operational Services Assistant speel je een essentiële rol in het ondersteunen van onze People & Culture afdeling. Je zult verantwoordelijk zijn voor het uitvoeren van verschillende administratieve taken en het bieden van operationele ondersteuning aan het HR-team, alsook de interne klanten. Dit zijn onder jouw taken als onze nieuwe HR Operational Services Assistant:
- Je ontwikkelt en voert beleid uit, geeft advies aan de People & Culture manager, directie en personeel en biedt optimale en tijdige operationele service aan de business en extern.
- Je zorgt voor een correcte, volledige en tijdige personeelsadministratie (instroom-doorstroom-uitstroom).
- Je zorgt voor een correcte, volledige en tijdige salarisadministratie .
- Je maakt alle HR-gerelateerde documenten op zoals, brieven, memo’s, diverse contracten, verklaringen, verslagen, automatische giro opdrachten en dergelijke.
- Je monitort de diverse deadlines van verzekeringen, contracten, automatische giro opdrachten, aanvragen, vergunningen etc. en zorgt voor de nodige verlenging of stopzetting daarvan.
- Je zorgt voor de tijdige betaling van facturen.
- Je registreert en houdt bij dat in te leveren stukken tijdig worden ingediend door het personeel.
- Je voert administratieve en organisatorische werkzaamheden ten behoeve van de center of expertise en learning & development uit.
- Je beheert de personeelsdossiers (digitaal en hardcopy), alsook het HR archief.
- Je zorgt ervoor dat het personeel tijdig is voorzien van werkkleding.
- Je biedt de nodige ondersteuning aan de HR Business Partners bij het plannen en uitvoeren van diverse activiteiten en personeelzorg.
- Je geeft ondersteuning aan het opleveren van data aan de HR Business Partners.
- Je zorgt voor de goede afhandeling van uitgaande en ingekomen stukken van de People & Culture afdeling.
- Je ziet erop toe dat het personeel de administratieve procedures, opgenomen in het HR handboek, naleeft.
Jij en jouw talent
Je beschikt over een afgeronde HBO of WO opleiding bij voorkeur Human Resources Management, Bedrijfskunde of Bedrijfseconomie. Je hebt minimaal 2 jaren werkervaring in een vergelijkbare functie bij en beschikt over een brede kennis in A/O processen en procedures, HR systemen (inclusief HRMS-PLUS) en de Surinaamse Arbeidswetgeving. Werken met mensen, een integere teamspeler en kwaliteitsgericht zijn enkele kenmerken waarin jij je kunt terugvinden. Je werkt ethisch verantwoord met jouw team en draagt tegelijk ook bij aan de groei van de bank.
Wat bieden wij?
Als HR Operational Services Assistant werk je in lijn met onze organisatiecultuur. Wij bieden daarnaast flexibele werkuren met de mogelijkheid tot hybride werken tegen een marktconforme salaris met aantrekkelijke primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Bij Finabank zien wij graag dat jij ook verder groeit als persoon en bieden daarom diverse mogelijkheden en financiële ondersteuning die kunnen bijdragen aan jouw persoonlijke ontwikkeling.
Zie jij jezelf als onze nieuwe HR Operational Services Assistant? Solliciteer tot en met 29 april 2024 via ons BlueAssessment via /over-finabank/werken-bij-finabank/